จับไฟล์ข้อความ (.txt) ใส่อีเมล์

รายละเอียด :     บางครั้งคุณอาจจะพบทิปการใช้งานซอฟต์แวร์โดยบังเอิญได้เหมือนกัน อย่างเช่นครั้งล่าสุด ผมได้รับคำถามเกี่ยวกับวิธีใส่ไฟล์ซิกเนเจอร์เข้าไปในอีเมล์ ซึ่งขณะที่พยายามทำภาพประกอบขั้นตอนก็พบว่า OE มีฟังก์ชันหนึ่งที่น่าใช้ แต่หลายท่านอาจจะไม่ทราบ เลยหยิบมาขยายความกันในวินทิปตอนนี้



สำหรับทิปการใช้ Outlook Express ที่พบก็คือ ผู้ใช้สามารถแทรกเนื้อหาจากไฟล์ข้อความ (text file) เข้าไปในอีเมล์ที่กำลังเขียนได้ ซึ่งขั้นตอนการทำก็ง่านยมาก ขั้นแรกให้คุณเปิดโปรแกรม OE แล้วคลิกปุ่ม Create Mail จากนั้นคลิกในส่วนที่ใช้สำหรับพิมพ์ข้อความในเมล์ จากนั้นคลิกเมนู Insert เลือก Text from File… ไดอะล็อกบ๊อกซ์ Insert Text File สืบค้นไฟล์ข้อความ (.txt หรือ .htm) ที่ต้องการแทรกเข้าไปในเนื้อหาของอีเมล์ คลิกปุ่ม OK ข้อความทั้งหมดที่อยู่ในไฟล์จะถูกนำมาใส่เป็นเนื้อหาของอีเมล์ทันที

ในกรณีที่เลือกใส่เป็นไฟล์ HTML ที่คุณเคยสร้างเก็บเป็นไฟล์ในฮาร์ดดิสก์ของคุณ ก็สามารถทำได้ด้วยวิธีเดียวกัน จะแตกต่างตรงขั้นตอนการเลือกชนิดไฟล์ที่อยู่ด้านล่างของไดอะล็อกบ๊อกซ์ Insert Text File และคุณจะต้องตรวจสอบให้มั่นใจด้วยว่า ได้เลือกให้ฟอร์แมตของอีเมล์ที่ส่งเป็น Rich Text (คลิกเมนู Format เลือก Rich Text (HTML)) แล้ว จากนั้นเลือกไฟล์ HTML ที่ต้องการ แล้วคลิกปุ่ม OK สังเกตุที่เนื้อหาของอีเมล์จะมีเว็บเพจที่คุณสร้างเก็บไว้ปรากฎขึ้นในอีเมล์





ความน่าสนใจของทิปอันนี้ก็คือ คุณสามารถสร้างไฟล์ข้อความ หรือ HTML ที่ใช้บ่อยๆ เก็บไว้ในโฟลเดอร์แยกต่างหาก เพื่อใช้แทรกในเนื้อหาอีเมล์ที่ต้องการ หรือทำเป็นไฟล์ซิกเนเจอร์รูปแบบต่างๆ ไว้เลือกใช้ได้อีกด้วย

หมายเหตุ: จากการตรวจสอบพบว่า Thunderbird, Netscape Mail, Hotmail และ Yahoo Mail ไม่มีคุณสมบัติการทำงานลักษณะนี้ ดังนั้นวิธีการก็คือ เปิดไฟล์ข้อความ เลือกไฮไลต์ข้อความ ก็อปปี้ข้อความโดยกดปุ่ม Ctrl+C ตามด้วย Ctrl+V เพื่อวางข้อความเข้าไปในเนื้อหาของอีเมล์ครับ



ทิปจาก www.arip.co.t