ยกเลิกการใส่ลิงค์อัตโนมัติในทุก MS Office

รายละเอียด :     ในการทำงานเอกสารบน MS Office บางครั้งคุณอาจจำเป็นต้องใส่ที่อยู่อีเมล์ หรือเว็บไซต์ลงไป เช่น [email protected] หรือ www.bcoms.net แต่หลังจากที่คุณพิมพ์ที่อยู่ดังกล่าวเสร็จ ตัวโปรแกรมออฟฟิศจะทำการเปลี่ยนที่อยู่ดังกล่าวให้กลายเป็นลิงค์และเปลี่ยนข้อความตรงนั้นให้กลายเป็นสีน้ำเงินพร้อมขีดเส้นใต้ให้พร้อม ซึ่งผู้ใช้บางคนอาจไม่ชอบโดยเฉพาะออฟฟิศ 2000 และ 97 ที่หากคุณบังเอิญไปคลิกโดนลิงค์ที่ถูกสร้างขึ้นดังกล่าว หน้าจอของคุณจะหยุดนิ่งไปพักใหญ่ และตัวโปรแกรมจะพยายามเชื่อมต่อไปยังที่อยู่เมล์ หรือเว็บไซต์ดังกล่าว



เพื่อเป็นการประหยัดเวลา คุณสามารถสั่งให้ออฟฟิศเลิกสร้างลิงค์จากกลุ่ม URL และที่อยู่เมล์ให้เองอัตโนมัติ ในออฟฟิศ 2003 หรือ XP คุณสามารถเลือก Smart Tag เลือก Stop Automatically Creating Hyperlinks ตัวแอพพลิเคชันจะจดจำไว้เอง แต่ทั้งนี้คุณต้องทำบนทุก ๆ โปรแกรมของชุด MS Office นะครับ



นอกจากนี้ในออฟฟิศทุกเวอร์ชั่นเราก็สามารถตั้งค่าดังกล่าวได้อีกวิธีคือคลิกที่เมนู Tools > AutoCorrect (บางเวอร์ชันจะใช้ AutoCorrect Option) เลือกแท็บ AutoFormat As You Type จากนั้นให้ยกเลิกเช็กบ็อกซ์ข้างหน้าคำว่า Internet and network paths with hyperlinks ออกแล้วคลิก OK



หลาย ๆ ท่านที่ใช้เมนูภาษาไทยอาจงง ผมยกตัวอย่างเมนูภาษาไทยจาก Office 2000 แล้วกัน

คลิกที่เมนู เครื่องมือ > แก้ไขอัตโนมัติ แล้วไปที่แท็บ แก้ไขอัตโนมัติ จากนั้นให้ยกเลิกเช็กบ็อกซ์ข้างหน้าคำว่า อินเตอร์เน็ตและเส้นทางของเครือข่ายด้วยการเชื่อมโยงหลายมิติ แล้วคลิก OK



อีกนิดครับมีหลาย ๆ ท่านที่ใช้เมนูภาษาไทยแล้วจะงงมากเมื่อใช้ เมนูภาษาอังกฤษ ผมแนะนำว่าให้ใช้ภาษาอังกฤษจะดีกว่าจะได้คุ้นเคย เมื่อไปทำงานกับเครื่องอื่น ๆ ที่ไม่ใช่ของคุณเอง