วันนี้นายเกาเหลาจะมาขอชวนเพื่อนๆ มาลองทำตัวเป็นคุณครูตัดเกรดกันบ้าง แน่นอนว่างานประเภทนี้ต้องยกหน้าที่ให้ Excel เพราะมีติดตั้งอยู่ในคอมพ์เกือบทุกเครื่อง สำหรับคอนเซ็ปต์ของงานชิ้นนี้มีอยู่ว่า นายเกาเหลาจะนำคะแนนที่นักเรียนสอบได้ ไปแปลงเป็นเกรด A, B ,C ,D และ F โดยหากใครสอบตก (เกรด F) โปรแกรมจะแสดงเป็นพื้นและตัวอักษรสีแดง ตอนนี้ก็มาถึงเวลาทดลองทำตามกันดูว่าตัวอย่างงานนี้เป็นอย่างไรกันบ้างครับ

1. สร้างตารางข้อมูลที่เก็บรายละเอียดและคะแนน จากนั้นให้คลิกเซลล์ E4 พิมพ์สูตร

=IF(D4<50,"F",IF(D4<60,"D",IF(D4<70,"C",IF(D4<80,"B","A"))))

แล้วกด Enter

2. คลิกเซลล์ E4 อีกครั้ง จากนั้นให้เลือกแท็บเมนู Home

คลิ้กปุ่ม Conditional Formatting -> Highlight Cells Rules -> Equal to …

3. ที่ช่อง Format Cells That are Equal to: พิมพ์ F ส่วนช่อง with ให้เลือก Light Red Fill with Dark Red Text คลิก OK

4. จากนั้นให้ก๊อบปี้สูตรจาก E4 มาใส่เซลล์ E5 ถึง E7 หากลองเปลี่ยนคะแนนในเซลล์ D5 เป็น 50 และเซลล์ E5 เป็น 39 จะเห็นว่าเกรดจะอัพเดตพร้อมโชว์คนที่สอบตกเป็นสีแดงด้วย