แน่นอนว่า ตัวแปรในการคำนวณที่ต้องทราบก็จะมี วันเริ่มต้น วันสุดท้าย และวันหยุดที่จะไม่นับเข้าเป็นวันทำงาน หลังจากนั้นนำข้อมูลเหล่านี้มาป้อนเข้าไปใน Excel ซึ่งผลลัพธ์ที่ได้จะมีหน้าตาประมาณข้างล่างนี้ครับ

หลังจากป้อนข้อมูลครบแล้ว ขั้นตอนต่อไปก็เรียกใช้สูตรข้างล่างนี้

=NETWORKDAYS(start_date, end_date, holidays)

โดยพารามิเตอร์ start_date, end_date และ holidays จะต้องได้รับการแทนค่าด้วย ตำแหน่งของเซลล์ต่างๆ ที่เพื่อนได้ป้อนข้อมูลไว้ ในส่วนของ holidays ให้ใส่ตำแหน่งของเซลล์แรกตามด้วยโคลอนและเซลล์สุดท้าย ซึ่งจากตัวอย่างก็จะแทนค่าได้ดังนี้

=NETWORKDAYS(B2,C2,A2:A4)

ป้อนสูตรเสร็จแล้วก็กดปุ่ม Enter เพื่อนๆ จะได้จำนวนวันของการทำงานทั้งหมดออกมาทันที อย่างไรก็ตาม หากพบข้อผิดพลาดในลักษณะ #NAME แสดงว่า ฟังก์ชันดังกล่าวไม่ได้รับการติดตั้งไว้ใน Excel ซึ่งฟังก์ชัน NETWORKDAYS จะอยู่ใน Add-Ins ที่ชื่อว่า Analysis ToolPak วิธีติดตั้งให้คลิ้กเมนู Tools เลือก Add-Ins คลิ้กเลือกเช็กบ็อกซ์หน้าหัวข้อ Analysis ToolPak ดังรูป แล้วคลิ้กปุ่ม OK หลังจากติดตั้งเสร็จแล้ว รีสตาร์ต Excel อีกครั้ง เพื่อให้ฟังก์ชันเริ่มทำงานครับ