แทรกความเห็นในเอกสารเวิร์ดด้วยเสียง?

รายละเอียด :     ถาม: ล่าสุดผมได้รับไฟล์สัญญาที่เป็นเอกสารเวิร์ดแนบมากับอีเมล์จากจ้านายซึ่งกำลังอยู่ในระหว่างเดินทางไปต่างประเทศ ประเด็นคือ ผมพบว่า ในไฟล์เอกสารดังกล่าวมีการใส่เสียงแสดงความคิดเห็นของนายมาด้วย อยากทราบว่า ถ้าผมต้องการทำอย่างนี้บ้างได้ หรือเปล่าครับ และต้องทำอย่างไรครับ



ตอบ: การแสดงความคิดเห็นด้วยการบันทึกเสียงพูดฝังเข้าไปในไฟล์เอกสารเวิร์ดเป็นคุณสมบัติการทำงานที่มีมานานพอสมควรแล้ว ซึ่งความจริงการใช้งานในลักษณะดังกล่าวน่าสนใจไม่น้อยเลยทีเดียว แต่จะด้วยความที่ผู้ใช้ไม่ได้ให้ความสำคัญ หรือไม่ทราบมาก่อนว่า มันทำได้ จึงไม่ค่อยมีการสอบถามเรื่องนี้สักเท่าไร อย่างไรก็ดี เรื่องอย่างนี้รู้ไว้ก็ทำให้พวกเราได้ใช้แอพพลิเคชันคุ้มค่ามากยิ่งขึ้น ว่าแล้วเราไปดูวิธีการทำดีกว่าครับ

การฝังเสียงเข้าไปในไฟล์เวิร์ดทำได้ง่ายมาก สิ่งที่คุณต้องเตรียมก็จะมีไมโครโฟนที่ใช้ต่อกับคอมพิวเตอร์ (ตัวละประมาณร้อยกว่าบาท) หรือที่มาพร้อมกับโน้ตบุ๊กของคุณก็ได้ จากนั้นเปิดโปรแกรมเวิร์ด แล้วโหลดไฟล์เอกสารของคุณขึ้นมา คลิกเมาส์บนตำแหน่งที่ต้องการแทรกความคิดเห็น (comments) เข้าไป คลิกเมนู Insert เลือก Comment หน้าจอโปรแกรมเวิร์ดจะถูกแบ่งออกเป็นสองส่วน โดยส่วนของการใส่ความคิดเห็นจะปรากฏอยู่ในกรอบด้านล่างของหน้าเอกสารเวิร์ด คลิกบนไอคอนรูปเทปคะเซท (ถ้าเป็นเวิร์ดเวอร์ชันเก่าจะต้องคลิก Insert/Comment/Voice Comment หรือคลิกลูกศรชี้ลงข้างปุ่ม Comment ที่มีลักษณะเหมือนรูปโพสต์อิตสีเหลืองที่ถูกพับมุมล่างขวา แล้วเลือก Voice Comment) โปรแกรมยูทิลิตี้ Windows Sound Recorder จะปรากฏขึ้นมา คลิกปุ่มบันทึก (ปุ่มขวาสุดที่มีวงกลมสีแดงอยู่ตรงกลาง) บันทึกข้อความคอมเมนต์ของคุณจนพอใจ แล้วคลิกปุ่ม Stop ที่อยู่ติดกัน เพียงแค่นี้ เสียงพูดแสดงความคิดเห็นของคุณก็จะปรากฏเป็นไอคอนรูปลำโพงในเอกสารของคุณแล้ว ขั้นตอนสุดท้ายก็จัดเก็บไฟล์เอกสาร (ที่มีเสียงคอมเมนต์ของคุณ) ก็เป็นอันเรียบร้อย คราวนี้เมื่อนายคุณคลิกไอคอนดังกล่าวบนหน้าเอกสาร โปรแกรมก็จะเล่นเสียงของคุณออกมาให้ได้ยินเอง ไม่ยากเลยใช่ไหมครับ

ภาพขั้นตอนการแทรกคอมเมนต์เสียงเข้าไปในไฟล์เอกสาร Word 2002