เทคนิคสร้างตารางที่คุณอาจไม่เคยรู้มาก่อน

รายละเอียด :     วินทิปวันนี้เรามีคุณสมบัติเล็กๆ ในการทำงานของโปรแกรม Word มาเล่าสู่กันฟัง ซึ่งผมเชื่อว่า ผู้ใช้หลายท่านอาจจะไม่เคยทราบมาก่อนว่าเวิร์ดมีคุณสมบัติการทำงานที่ว่านี้ด้วย นั่นคือ เทคนิคการสร้างตารางขนาดแถวเดียว หรือหลายแถวอย่างง่าย

ก่อนอื่นต้องบอกว่า คุณสมบัติของตารางที่สร้างขึ้นด้วยวิธีนี้จะไม่เหมือนกับตารางที่ใช้ Draw Table ในเมนู Tools เนื่องจากแต่ละช่องเซลที่สร้างขึ้นจะมีขนาดเล็กเท่าๆ กับความกว้างของตัวอักษรเท่านั้น ซึ่งลักษณะนี้คุณอาจจะนำไปใช้ในการสร้างช่องสี่เหลี่ยมสำหรับทำเป็นแบบฟอร์มให้ผู้ใช้กรอกตัวอักษรเข้าไปก็ได้

สำหรับเทคนิคการสร้างตารางอย่างง่าย สามารถทำได้ด้วยการกดปุ่มเครื่องหมายบวก (+) และไฮเฟน (_) สลับกันไปมาตามจำนวนคอลัมน์ หรือช่องที่คุณต้องการ เมื่อได้ตามจำนวนแล้วกดปุ่ม Enter โปรแกรมเวิร์ดจะแปลงให้เป็นตารางที่สวยงามให้คุณทันที ลองดูตัวอย่างข้างล่างนี้จะช่วยให้คุณผู้อ่านเข้าใจมากยิ่งขึ้น 



 

หลังจากกดปุ่ม Enter ผลลัพธ์ที่ได้คือ ตาราง 5 ช่องสวยงามดังรูปข้างล่างนี้ 



 

นอกจากนี้ การเพิ่มไฮเฟนระหว่างเครื่องหมายบวกยังเท่ากับเป็นการเพิ่มความกว้างของช่องเซลอีกด้วย เช่น 



 

ผลลัพธ์ที่ได้จะเป็นตาราง 5 ช่องที่มีความกว้างของช่องเซลไม่เท่ากันดังรูปข้างล่างนี้ 



 

ในกรณีที่คุณต้องการเพิ่มจำนวนแถวที่มีจำนวนช่องตารางเท่ากัน สามารถทำได้โดยเลื่อนเคอร์เซอร์ไปอยู่หลังช่องสุดท้ายของแถว แล้วกดปุ่ม Tab หรือ Enter ในรูปตัวอย่างผมกด Tab 2 ครั้งก็จะได้เพิ่มมาอีก 2 แถว ง่ายดีไหมครับ



ทิปจาก www.arip.co.th