เปลี่ยนมุมมองเอกสารเวิร์ดแบบเร่งด่วน

รายละเอียด :     ถาม: เมื่ออาทิตย์ก่อนดิฉันไปเล่นคอมพ์ที่บ้านเพื่อนมาค่ะ จำได้ลางๆ ว่า เห็นเพื่อนเปลี่ยนมุมมองเอกสารในไมโครซอฟท์เวิร์ด (Microsoft Word) ได้โดยไม่ต้องคลิกเมนู View แต่ก็จำไม่ได้จริงๆ ว่า คลิกตรงไหน ไม่ทราบว่า นายเกาเหลาพอจะบอกได้ไหมคะ?

ตอบ: โดยทั่วไป ผู้ใช้แต่ละคนจะเลือกใช้มุมมองเอกสารในโปรแกรมไมโครซอฟท์เวิร์ดแตกต่างกันไปตามความถนัด บางคนก็ชอบมุมองแบบปกติ (Normal) ในขณะที่บางคนก็ชอบมุมมองแบบแสดงเลย์เอาต์สำหรับพิมพ์ และหน้าเอกสาร (Page/Print Layout) เป็นต้น ซึ่งผู้ใช้ส่วนใหญ่เวลาเลือกมุมมองต่างๆ ในเวิร์ดก็จะคลิกเลือกคลิกเลือกมุมมองต่างๆ ที่ต้องการจากเมนู View ในอดีตผมเองก็เป็นคนหนึ่งที่ใช้วิธีนี้

แต่พอได้อ่านถามของคุณ ผมถึงจำได้ว่า ความจริง Microsoft Word ได้จัดเตรียมปุ่มสำหรับเลือกมุมมองของหน้าเอกสารให้ใช้อยู่แล้ว โดยที่คุณไม่ต้องคลิกที่เมนู View เลย และเรื่องจริงที่น่าตลกยิ่งกว่านั้นก็คือ พวกมันอยู่บนหน้าต่างโปรแกรมเวิร์ดตลอดเวลา

เฉลยดีกว่า เดี๋ยวคุณจะรำคาญเสียก่อน ให้คุณลองมองไปที่มุมด้านซ้ายสุดของแถบสกอลบาร์ด้านล่าง (บน status bar อีกทีหนึ่ง) คุณจะเห็นปุ่มมุมมองทั้ง 4 ปรากฎอยู่ (โอ้ว...จริงด้วย ทำไมเราไม่ยักจะเคยสังเกตเห็นพวกมันมาก่อนเลยนะ) โดยแต่ละปุ่มมีความหมายดังรูปข้างล่างนี้

ปุ่มเหล่านี้รอรับใช้คุณอยู่ตลอดเวลาที่มุมล่างซ้ายของโปรแกรม Word ครับ