กลัวไฟล์เก็บเมล์เก่าใน Outlook บึ้ม!!!

รายละเอียด :

    ถาม: ล่าสุดผมพบว่าไฟล์ .PT ใน Outlook มีขนาดใหญ่มาก โดยปาเข้าไปกว่า 80 MB แล้ว มันทำให้ผมกำลังรู้สึกกังวลว่า หากไฟล์ใหญ่เกินไปมันอาจจะเสียหายได้ ซึ่งผมไม่ต้องการเสียอีเมล์เก่าไปเลยแม้แต่ฉบับเดียว อยากทราบว่า มีวิธีจัดการกับไฟล์นี้อย่างไรได้บ้างครับ ช่วยแนะนำด้วยครับ



ตอบ: ความจริงคุณสามารถเริ่มจัดการไฟล์นี้ได้ทันทีครับ แต่ก่อนอื่นต้องทำความเข้าใจกับคุณก่อนด้วยว่า ไฟล์ .PT ขนาด 80MB ยังไม่ถือว่า อันตรายแต่อย่างใด เนื่องจาก Microsoft Outlook 2003 จะจำกัดขนาดไฟล์ .PT ไว้ที่ 5GB ในขณะที่เวอร์ชันก่อนหน้านี้จะอยู่ที่ 2GB อย่างไรก็ตาม คุณก็ไม่จำเป็นต้องรอให้มันมีขนาดสูงสุดแล้วค่อยจัดการพวกมัน

ปกติเราจะมีวิธีจัดการไฟล์ .PT ได้โดยจัดการรวบรวม (archive) และบีบอัด (compress) เมล์ให้มีขนาดเล็กลง โดยคลิกเมนู Tools เลือกคำสั่ง Options คลิกแท็บ Other คลิกปุ่ม AutoArchive ตั้งค่าการดูแลเมล์ต่างๆ จากนั้นคลิกปุ่ม OK แล้วคลิกปุ่ม OK อีกที ส่วนการบีบอัดให้คลิกเมนู File เลือกคำสั่ง Data File Management เลือกไฟล์ข้อมูลที่ต้องการบีบอัด แล้คลิกปุ่ม Settings คลิกปุ่ม Compact Now เมื่อเสร็จแล้ว คลิกปุ่ม OK ตามด้วยปุ่ม Close เพียงแค่นี้ ไฟล์ .PT ของคุณก็จะปลอดภัย และมีขนาดที่เล็กลงด้วย ลองไปทำดูนะครับ



ทิปจาก www.arip.co.th