ช่วยล้างท่อให้ Inbox ด้วยครับ!!!

รายละเอียด :

    ถาม: แผนกไอทีของบริษัทเข้ามาช่วยตรวจเช็คคอมพิวเตอร์ในที่ทำงาน พร้อมกับส่งอีเมล์แจ้งผมว่า Inbox ใน Outlook ใหญ่มาก น่าจะลบเมล์ที่มีไฟล์แนบๆ ใหญ่ออกไปบ้างนะ ปัญหาคือ ฝ่ายไอทีไม่ได้บอกให้ผมทราบว่า ต้องทำอย่างไรบ้าง?


ตอบ: ถ้าคุณไม่ค่อยระมัดระวังตรวจตราทำความสะอาดอินบ๊อกซ์เสียบ้าง พวกมันก็จะมีพัฒนาขนาดของไฟล์ใหญ่ขึ้นอย่างรวดเร็วมาก ซึ่งนอกจากจะเปลืองพื้นที่บนฮาร์ดดิสก์ แล้วบางทีคุณอาจจะพลาดอีเมล์ฉบับสำคัญก็ได้ หากนโยบายไอทีของบริษัทมีการควบคุมขนาดของข้อมูลที่อินบ๊อกซ์ของคุณจะสามารถจัดเก็บได้ ดังนั้น การลบอีเมล์ที่มีไฟล์แนบใหญ่ๆ ที่ไม่มีความสำคัญ อย่างเช่น รูปโฆษณาสินค้า หรือผลิตภัณฑ์ต่างๆ จะช่วยให้คุณได้พื้นที่กลับคืนมาอย่างมากทีเดียว สำหรับหลักการง่ายๆ ในการล้างท่ออินบ๊อกซ์ของคุณก็คือ ให้คลิกคอลัมน์ Size ใน Inbox เพื่อให้ Outlook เรียงลำดับอีเมล์ตามขนาดที่ใหญ่ที่สุด จากนั้นเลือกลบอีเมล์ที่ไม่สำคัญ แต่มีไฟล์แนบที่มีขนาดใหญ่มาก ซึ่งการลบอีเมล์ที่มีไฟล์แนบ 2MB แค่หนึ่งฉบับเทียบเท่ากับการลบอีเมล์ฉบับเล็กๆ เป็นร้อยฉบับเลยทีเดียว เรียกว่า อัตราแลกเนื้อ คุ้มมากต่อการลงทุนลบอีเมล์พวกนี้ ที่สำคัญมันช่วยให้คุณได้พื้นที่ของ Inbox กลับคืนมาได้มากอย่างเห็นได้ชัด ลองทำดูนะครับ


ทิปจาก www.arip.co.th