อยากให้เวิร์ดช่วยพิมพ์คำที่ใช้บ่อย?

รายละเอียด :

    ถาม: งานหลักของดิฉันก็คือการพิมพ์เอกสารวิทยาศาสตร์ ซึ่งส่วนตัวดิฉันรู้สึกชอบ Excel ที่มันมักจะพยายามเติมเต็มให้โดยอัตโนมัติสำหรับข้อมูลที่กำลังจะพิมพ์เข้าไปในเซลใหม่ หากโปรแกรมพบว่าดิฉันเคยพิมพ์เข้าไปแล้ว หากต้องการให้ Word ฉลาดอย่างนี้บ้างจะต้องทำอย่างไรคะ เพราะเวลาพิมพ์คำศัพท์เทคนิคที่ต้องพิมพ์บ่อยๆ จะได้ไม่พิมพ์พลาด และน่าจะช่วยให้งานพิมพ์เอกสารของดิฉันเสร็จเร็วขึ้นอีกด้วย
ตอบ: ไมโครซอฟท์เวิร์ดจะมีฟังก์ชัน AutoCorrect ที่ช่วยทำงานในลักษณะที่คุณต้องการได้ครับ แต่คุณสมบัติการทำงานที่ว่านี้จะเกิดขึ้นในกรณีที่คุณพิมพ์คำทั่วๆ ไปอย่างเช่น คำอวยพร วันที่ หรือวลีที่ใช้กันจนคุ้นเคย ข่าวดีก็คือ คุณสามารถเพิ่มเติมคำต่างๆ ที่อาจจะต้องพิมพ์บ่อยๆ ในเอกสารได้อย่างเช่น ชื่อคุณพร้อมนามสกุล หรือชื่อสารเคมีประหลาดๆ ที่ชื่อยาวมากได้


ในที่นี้ ทดลองเพิ่มคำว่า Hypoallergenic เข้าไป
สำหรับวิธีเพิ่มคำให้เวิร์ดรู้จัก และเติมเต็มคำเหล่านั้นให้คุณได้โดยอัตโนมัติสามารถทำได้โดยในโปรแกรม Word คลิกเมนู Tools แล้วเลือกคำสั่ง AutoCorrect ในไดอะล็อกบ๊อกซ์ AutoCorrect ให้คลิกแท็บ AutoText พิมพ์คำที่ต้องการให้เวิร์ดจำได้ เพิ่มเข้าไปในฟิลด์ Enter Auto Text Entries คลิกปุ่ม Add เสร็จแล้วคลิกปุ่ม OK


ทดลองพิมพ์แค่ Hypo เวิร์ดก็จะแสดงคำเต็ม Hypoallergenic ขึ้นมาให้เห็น หากต้องการใช้คำนี้ก็แค่กดปุ่ม Enter เวิร์ดก็จะพิมพ์คำดังกล่าวให้ทันที

คราวนี้ลองพิมพ์คำที่เพิ่มเข้าไปในหน้าเอกสาร สังเกตว่า เมื่อพิมพ์อักษรจนถึงตัวที่สี่ โปรแกรมเวิร์ดจะแสดงคำสมบูรณ์ขึ้นมาให้ดู ถ้าคุณต้องการก็แค่กดปุ่ม Enter โปรแกรมเวิร์ดก็จะใส่คำที่สมบูรณ์ให้เข้าไปได้ทันที ง่ายดีไหมครับ

ทิปจาก www.arip.co.th