ทำนามบัตรธุรกิจด้วย Word?

รายละเอียด :

    ถาม: ดิฉันเพิ่งเริ่มเซตอัพธุรกิจของตัวเองค่ะ พอดีว่า ต้องการทำนามบัตรชั่วคราวให้ทีมขาย ซึ่งเพื่อนๆ แนะนำให้ลองใช้ Word ทำดู เพราะง่ายมาก แต่เรียนตามตรงว่า ดิฉันไม่รู้จะเริ่มยังไงดี รบกวนช่วยแนะนำด้วยนะคะ



ตอบ: ที่เพื่อนคุณแนะนำมาก็ถูกต้องแล้วครับ ไมโครซอฟท์เวิร์ดช่วยให้การทำนามบัตรที่สำหรับใช้ในธุรกิจเป็นเรื่องง่ายมากๆ สิ่งที่คุณต้องเตรียมนอกจากโปรแกรมเวิร์ดก็คือ กราฟิกโลโกบริษัท หรือรูปภาพพนักงาน (ถ้าต้องการให้มีบนนามบัตร เพื่อลูกค้าจะได้จำหน้าได้) จากนั้นทำตามขั้นตอนดังต่อไปนี้



1. เปิดโปรแกรม Word คลิกเมนู File เลือกคำสั่ง New

2. คลิกเมนู Tools เลือกคำสั่ง Envelopes and Labels

3. คลิกปุ่ม Options

4. ในรายการ Product Type เลือก “Avery Standard”

5. ในรายการ Product Number เลือก “3612- Business Card” แล้วคลิกปุ่ม OK





6. คลิกปุ่ม New Document โครงร่างของนามบัตรจะปรากฏขึ้นมาในหน้าเอกสาร

7. คลิกเมนู Insert เลือกคำสั่ง Picture เพื่อสืบค้นไฟล์กราฟิกโลโกของบริษัท หรือรูปพนักงานที่ต้องการใส่เข้าไปในนามบัตร

8. เลือก Font ที่ต้องการแล้วพิมพ์ชื่อ ที่อยู่ ตลอดจนข้อมูลติดต่อ (หรือข้อมูลใดๆ ที่ต้องการใส่เข้าไปในนามบัตร)

9. เมื่อออกแบบเสร็จอันหนึ่งแล้ว คุณสามารถก็อปปี้และวางเข้าไปในเทมเพลตนามบัตรว่างๆ ที่เหลือได้

10. ลองดูหน้าตาคร่าวๆ สำหรับนามบัตรที่ออกแบบ โดยคลิกปุ่ม Print Preview บนทูลบาร์ (หรือคลิกเมนู File เลือกคำสั่ง Print Preview)

11. ใส่กระดาษพิมพ์นามบัตรว่างๆ เข้าไปในเครื่องพิมพ์ แล้วสั่งพิมพ์

12. คลิกเมนู File เลือกคำสั่ง Save เพื่อจัดเก็บนามบัตรที่คุณออกแบบไว้ใช้ในคราวต่อไป





เชื่อว่า คงจะไม่ยากเกินไปสำหรับผู้ที่สนใจนะครับ ส่วนคลิปอาร์ต และไอเดียใหม่ๆ สำหรับการใช้งานแอพลิเคชัน Office สามารถค้นหาเพิ่มเติมได้ที่ลิงค์ข้างล่างนี้ครับ

http://office.microsoft.com/en-us/FX010804491033.aspx



ทิปจาก www.arip.co.th