อ้างอิงเซลข้ามเวิร์กชีต?

รายละเอียด :

    ถาม: ตอนนี้ดิฉันกำลังสนใจที่จะใช้ Excel คำนวณบัญชีธุรกิจส่วนตัวอยู่ค่ะ พอดีติดปัญหาว่า ถ้าดิฉันต้องการคำนวณค่าใช้จ่าย โดยอ้างอิงข้อมูลจากในอีกเวิร์กชีต (Worksheet) หนึ่งที่อยู่ในเวิร์กบุ๊ก (Workbook) เดียวกันจะต้องทำอย่างไรคะ?



ตอบ: ปกติไฟล์ข้อมูลของ Excel จะมีลักษณะเป็นเวิร์กบุ๊กที่ประกอบด้วยหลายเวิร์กชีต (เพิ่มลดได้) โดยแยกกันกันเป็นแท็บต่างๆ ที่ด้านล่าง ซึ่งบ่อยครั้งที่เราพบว่า เรามีความจำเป็นต้องอ้างอิงเซลข้อมูลที่อยู่ในเวิร์กชีตอื่นๆ ที่เป็นคนละเวิร์กชีตกับที่เรากำลังทำงานอยู่ในขณะนั้น

สมมติว่า คุณต้องการใช้ข้อมูลจากเซล B3 ในเวิร์กชีต 1 กับสูตรคำนวณที่อยู่ในเวิร์กชีต 2 คุณจะพบว่า เมื่อคลิกเลือกเซล B3 ในเวิร์กชีต 1 ตอนเข้าสูตรในเวิร์กชีต 2 เซล B3 ที่เลือกกลับเปลี่ยนเป็นเซล B3 ในเวิร์กชีต 2 แทนที่จะเป็นเวิร์กชีต 1 ซึ่งทำให้ผลลัพธ์ที่ได้ไม่ถูกต้อง

จริงๆ แล้วความลับมันอยู่ที่รูปแบบการอ้างอิงข้อมูลในเวิร์กชีตนั่นเอง โดยรูปแบบการอ้างอิงเซล B3 ในเวิร์กชีต 1 จะเขียนได้ดังนี้



=Sheet1!B3



แต่ตอนที่คลิกเลือกเซล B3 ในเวิร์กชีต 1 แล้วคลิกกลับมาคุณเข้าสูตรในเวิร์กชีต 2 ตามเหตุการณ์สมมติข้างต้น สูตรอ้างอิงจะเปลี่ยนเป็น =Sheet2!B3 แทน ดังนั้น คุณจะต้องแก้สูตรอ้างอิงเป็น =Sheet1!B3 คุณถึงจะได้ผลลัพธ์ของการคำนวณที่ถูกต้อง



โดยสรุป รูปแบบการอ้างอิงข้อมูลในเซลที่อยู่คนละเวิร์กชีตกันก็คือ ชื่อของเวิร์กชีต (Sheet1) ที่ปรากฏบนแท็บตามด้วยเครื่องหมายตกใจ (!) แล้วเซลที่ต้องการอ้างอิง (B3) ซึ่งการอ้างอิงลักษณะนี้ เวลาที่คุณเปลี่ยนค่าในเซล B3 ของเวิร์กชีต 1 ค่าที่ได้จากสูตรการคำนวณในเวิร์กชีต 2 ก็จะเปลี่ยนแปลงไปด้วย ลองไปทำดูนะครับ



ทิปจาก www.arip.co.th