AutoSum ใน Excel ภาค 2

รายละเอียด :     ก่อนหน้านี้วินทิปได้เคยนำเสนอการใช้ฟังก์ชัน AutoSum ด้วยคีย์ลัดใน Excel ไปแล้ว ในครั้งนี้ ขอแนะนำการใช้ AutoSum เพิ่มเติม เนื่องจากหลายท่านอาจไม่ทราบว่า มันทำได้มากกว่าแค่บวกชุดตัวเลขเท่านั้น



เชื่อว่า ผู้ใช้หลายท่านน่าจะเคยใช้ปุ่ม AutoSum กันมาบ้างแล้ว ซึ่งส่วนใหญ่ก็คงจะใช้มันเพื่อบวกชุดตัวเลขที่อยู่ใน Excel เท่านั้น ในขณะที่คุณอาจไม่ทราบว่า มันสามารถคำนวณฟังก์ชันต่างๆ ได้อีกด้วย โดยผู้ใช้สามารถเรียกใช้ฟังก์ชันเพิ่มเติมได้จากเครื่องหมายลูกศรชี้ลงที่อยู่ด้านข้างปุ่ม AutoSum ดังรูป





สำหรับขั้นตอนการใช้งานก็จะเหมือนกับการใช้ฟังก์ชัน AutoSum ทุกอย่าง โดยขั้นแรกเลือกเซลต่างๆ (ในแนวตั้งจากบนลงล่าง หรือแนวนอนจากซ้ายไปขวา) ที่ต้องการคำนวณ เสร็จแล้วคลิกปุ่มลูกศรชี้ลงติดกับปุ่ม AutoSum แล้วเลือกฟังก์ชันที่ต้องการให้ Excel คำนวณ ซึ่ง Excel จะใส่สูตรที่ใช้ในการคำนวณเข้าไปในเซลผลลัพธ์ (ถัดจากกลุ่มเซลที่ต้องการให้คำนวณ) เมื่อกดปุ่ม Enter คำตอบก็จะปรากฏขึ้นมา






สูตรคำนวณจะปรากฎขึ้นตามฟังก์ชันที่เลือกดังรูป

ในกรณีที่คุณต้องการปรับช่วงของเซลในสูตรที่ต้องการให้คำนวณ คุณสามารถใช้ปุ่ม Shift ร่วมกับปุ่มลูกศรขึ้นลง เพื่อเพิ่ม หรือลดจำนวนเซลที่ต้องการให้คำนวณได้

คราวหน้าคุณคงจะไม่ใช้ปุ่ม AutoSum แค่บวกตัวเลขแล้วนะครับ



ทิปจาก www.arip.co.th